Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand), Bjørn Rasmussen (næstformand), Stine Tarhan (referent), Inger Johansen (kasserer), Johanna Sterner, Steen Linden (afbud), Kristoffer Halse, Gæst: Jørgen Sterner, tidl. Formand, deltog pga. sit kendskab til hele forløbet om legepladsen
Mødet blev holdt hos Birgitte.
Mødet var ekstraordinært indkaldt for at tage stilling til det videre forløb vedr. legepladsen.
Grundejerforeningen Egegården (vores naboforening) bidrager som tidligere lovet med 30.000 kr. til etableringen af legepladsen. GF Læsøvej deltager ikke, som de hele tiden har meldt ud.
Birgitte orienterede om, at bestyrelsen for Grundejerforeningen Egegården meget pludseligt har besluttet, at de fortsat vil bidrage til etableringen, men at de derudover ikke ønsker at deltage i det videre arbejde i legepladsudvalget eller indgå som part i aftalen med kommunen.
Vi skal derfor tage stilling til, om vi skal gå videre med legepladsen uden GF Egegården som samarbejdspartner. Den årlige leje og drift anslås at udgøre 7000 kr., som det var aftalt skulle deles mellem de to foreninger. Vi må nu forvente at skulle betale hele udgiften indtil vi evt. kan få de to andre foreninger til at bidrage på et senere tidspunkt.
Der har været arbejdet for etableringen af Legepladsen siden 2016. Opbakningen til projektet er god, bl.a. er der indkommet ca.25.000 kr. i frivillige bidrag fra medlemmer af både vores egen forening, GF Egegården og GF Læsøvej samt 10.000 kr. fra Ørholm Brugs, og det er endeligt lykkedes at få lavet en lejeaftale med kommunen.
Beslutningen er på den baggrund, at vi fortsætter.
Stine sender de ønskede bilag vedr. indretningen af legepladsen til kommunen, og vi forventer herefter at modtage den endelige lejekontrakt til underskrift samt kommunens ejerfuldmagt.
Bjørn og Birgitte svarer GF Egegården.
Næste møde afholdes onsdag den 22.01.25 kl. 20.00 hos Steen, Sj. 29