Referat af bestyrelsesmøde 7. april 2026

Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand), Bjørn Rasmussen (næstformand), Stine Tarhan (referent), Inger Johansen (kasserer), Kristoffer Halse, Bjarne Jensen, Frederik Dalgas

Mødet blev holdt hos Birgitte, Sjællandsvej 17

1. Godkendelse af dagsorden og seneste referat 

Referat fra bestyrelsesmødet den 4.3 foreligger ikke, da mødet alene blev afholdt for at forberede generalforsamlingen, der blev afholdt den 23.03 . 

2. Opfølgning på GF/Nyt fra formanden/konstituering af bestyrelsen efter generalforsamlingen

Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig således: 

Birgitte Wittendorf, formand
Bjørn Rasmussen, næstformand
Inger Johansen, kasserer
Kristoffer Halse
Stine Tarhan
Suppleanter:
Bjarne Jensen
Frederik Dalgas

Kristoffer opdaterer hjemmesiden med nye og afgåede bestyrelsesmedlemmer

Nyt fra formanden: Foredrag om at forebygge indbrud. Birgitte er ved at finde et handicaptilgængeligt lokale til et møde med kommunens indbrudsforebyggelsesperson. Man kan låne lokaler via kommunen, også til generalforsamling etc. 

Vedtægterne skal ændres , så regnskabsåret følger kalenderåret jf. beslutning på generalforsamlingen. Kristoffer ændrer.

3. Orientering fra næstformanden

iab

4. Nyt fra kassereren

Der er sendt opkrævninger ud for kontingent

5. Nyt fra Vejlauget

Stine sender opdateret tekst om vejlauget til hjemmesiden til Kristoffer

6. Sommerfest

Datoforslag: 22. eller 29. august, Birgitte undersøger lån af plænen. Opfordring til at melde sig som festudvalg sendes ud derefter.

7. Legeplads

Bjørn er blevet orienteret om, at den anden grundejerforening fremover vil betale halvdelen af driftsudgifterne til legepladsen, op til 5000 kr. Når dette er bekræftet endeligt, vil Bjørn aftale plan for tilsyn i fællesskab med den anden forening.

8. Vejvedligeholdelse/fartbump

Efter generalforsamlingen er der fortsat opbakning til projekt vejbump. Bjørn kontakter firmaet for et møde, Stine deltager også. Bjørn og Stine kigger fremover også på asfaltens tilstand mhp. almindelig vedligeholdelse. 

9. Fælles beredskab

Møde indkaldt af Brugsen, afholdes den 9.4. Birgitte og Stine deltager. Kim og Oscar, som meldte sig på generalforsamlingen til en arbejdsgruppe om beredskab er inviteret, men vi ved ikke om dekommer til mødet. Johanna deltager også i gruppen. Gruppen skal indkaldes. Stine aftaler med Johanna, Kim og Oscar.

10. Fjernvarme

Vestforbrænding har skrevet til nogle af ejendommene om kommende mulighed for at tilslutte sig fjernvarme. Der var spørgsmål til dette på generalforsamlingen. Vi lovede at lave et nyhedsbrev. Inger laver udkast.

11. Eventuelt og næste møde.

Nyhedsbrev skal også indeholde den sædvanlige opfordring til at huske at holde sin hæk og andre hensyn til naboerne nu hvor sommeren står for døren.

Næste møde afholdes tirsdag den 26.05.2026 kl. 20.00 hos Bjørn, Islandsvej 9B