Referat af bestyrelsesmøde i GEH den 30. september 2025 (tidligere indkaldt til den 12.8 men mødet blev rykket)
Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand, afbud), Bjørn Rasmussen (næstformand), Stine Tarhan (referent),Inger Johansen (kasserer), Johanna Sterner, Bjarne Jensen, Kristoffer Halse (afbud).
Mødet blev holdt hos Bjørn, Islandsvej 9B
1. Godkendelse af dagsorden og seneste referat
Referat tidligere godkendt. Dagsorden godkendt
2. Nyt fra formanden, Bjørn formidlede fra Birgitte
Birgitte har lavet brev om tilgængelighed på bagstierne. Inger sender det ud.
En beboer et sted i området (ikke fra vores egen GF) har klaget til kommunen over, at vi har sat bord/bænke sæt op på legepladsen. Birgitte har svaret kommunen, og vi mener ikke at have foretaget os noget, der er i strid med lejekontrakten.
Hvordan sikrer vi, at nye beboere får velkomstbrevet? Det blev aftalt, at info om, at huse er solgt skal være et fast punkt på dagsordenen på bestyrelsesmøderne, da vi ikke længere kan regne med at få besked fra ejendomsmæglerne.
Henvendelser fra beboere:
En beboer har spurgt til farven på facademuren på en tilbygning, der er under opførelse på Islandsvej. I lokalplanen er kravet, at sten skal være gule, og det er ikke tilfældet. Vi undersøger nærmere.
Der er fortsat klager over, at folk slår græs etc. udenfor de anbefalede tidspunkter. Vi sender endnu engang brevet om godt naboskab ud til foråret.
3. Orientering fra næstformanden
Se under nedenstående punkter.
4. Nyt fra kassereren
Det er lykkedes Inger at få alle til at betale kontingent og bidrag til vejlauget, bortset fra et dødsbo på Islandsvej.
Inger har refunderet kr. 2.082 vedr. sommerfesten til festkomiteen, resten af udgifterne blev dækket af de beløb deltagerne betalte for festen.
5. Nyt fra Vejlauget
Stine bestiller rensning af brønde samt fejning af kantsten, når bladene er ved at være faldet af træerne. Datoer meldes ud, når de er fastlagt.
6. Sommerfest:
Sommerfesten blev afholdt i august. Der var god deltagelse. Desværre endte det med, at det endnu engang var to bestyrelsesmedlemmer, samt en enkelt frivillig, der stod med opgaven med at tage telte ned dagen efter, da ingen andre åbenbart havde meldt sig, og festkomiteen ikke havde fået nogen til at deltage i denne knap så sjove opgave. Der var enighed om, at dette ikke er rimeligt.
7. Legeplads
Bord/bænke sættet er sat op på legepladsen.
Vi har opfordret den nye bestyrelse i GF Egegården om at deltage i betalingen af driften af legepladsen som oprindeligt aftalt. Der skal afholdes et møde med den nye bestyrelse.
8. Vejvedligeholdelse/fartbump
Bjørn har kontaktet leverandør om at komme videre med sagen. Evt. kan vi lave et forsøg med ét bump med henblik på at vurdere evt. støjgener. Bjørn indhenter pris på montering at et prøve-vejbump, så vi kan afprøve hvordan det virker, også ifm. snerydning.
9. Parkering
Fra Generalforsamlingen: Bestyrelsen blev bemyndiget til at gå videre til kommunen med de parkeringspladser på egen grund, som i modstrid med lokalplanen er blevet nedlagt, og hvor grundejeren ikke har reageret på tidligere henvendelser fra bestyrelsen. Brev blev sendt til de pågældende med frist den 1. juni til at reagere. Svar modtaget, som ikke giver anledning til at revurdere. Vi går nu vi videre til kommunen vedr. de to steder, hvor parkeringspladsen ikke er retableret. Der er sendt brev til kommunen om de nedlagte indkørsler. Kommunen har endnu ikke svaret.
10. Engagement fra grundejerne
Engagementet er faldende fra beboerne ift. at bidrage med arbejde og deltagelse, mens forventningerne fra beboerne er stigende ift. hvad bestyrelsen skal levere. Igen drøftet hvordan vi kan hjælpe beboerne til at forstå organiseringen og hvordan vi alle kan bidrage til det fælles bedste. Bjørn laver udkast til opfordring. Aftalt, at vi fremover sender besked ud med link til hjemmesiden, når der er nyt, f.eks. efter bestyrelsesmøder.
11. Eventuelt og næste møde.
Stine har 3 klapborde folk godt må låne. Kristoffer bedes lægge dette på hjemmesiden.
Næste møde afholdes tirsdag den 25.11 kl. 20.00 hos Bjarne Sj. 32