Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand), Bjørn Rasmussen, Stine Tarhan (referent), Inger Johansen, Johanna Sterner, Kristoffer Halse, Steen Linden
Mødet blev holdt hos Inger
- Godkendelse af dagsorden og seneste referat
Referat af 28/2 2024 tidligere godkendt. Dagsorden for mødet godkendt. - Konstituering af bestyrelsen efter generalforsamling
Formand genvalgt på generalforsamlingen: Birgitte Wittendorff (sj 17)
Næstformand: Bjørn Rasmussen (Is. 9B) + administrerer FB gruppen
Kasserer: Inger Johansen (sj. 16) + udsender fællesmails
Referent: Stine Tarhan (fyn. 10)
Hjemmesideansvarlig: Johanna Sterner (fyn. 4),
Suppleanter:
Kristoffer Halse (is. 12A)
Steen Linden (sj. 29)
Johanna opdaterer hjemmesiden med de nye bestyrelsesmedlemmer. - Nyt fra formanden
Intet nyt. - Nyt fra kassereren
Inger er ved at få overdraget rettigheder ift. bankkontoen fra tidl. Kasserer Lars.
På spørgsmål på generalforsamlingen til regnskabet vedr. foreningens andel af vejlaugets kassebeholdning må vi konstatere, at der var en fejl i regnskabet. Vejlaugets kassebeholdning var i vores regnskab fordelt som om Læsøvej stadig er medlem af vejlauget, og vores andel af kassebeholdningen på kr. 63.530,19 var derfor opgjort for lavt. Hvis vejlauget opløses, og kassebeholdningen skal fordeles til de to tilbageværende grundejerforeninger vil det ske efter det fordelingstal som er gældende efter Læsøvej har meldt sig ud, uanset hvad der stod i vores regnskab. Fordelingen er:
GEH (vores forening) 86 husstande
GE (den anden forening) 70 husstande
Kommunen betaler (indtil videre) kun til snerydning langs deres grønne arealer og får ikke del i evt. tilbagebetaling af kassebeholdningen - Nyt fra Vejlauget
GEH hjemmesiden er opdateret med de vedtægter for vejlauget som blev vedtaget i 2023 efter Læsøvej meldte sig ud. - Nyt fra diverse udvalg
Vedr. hjertestarterudvalget Bjørn kunne oplyse, at et lokalt afholdt kursus af ca. fire timers varighed for medlemmer fra begge foreninger i brug af hjertestarter vil koste ca. 6.000-8.000 kr. med plads til ca. 30 deltagere. Der tages senere stilling til et sådant arrangement.
Birgitte oplyste vedr. legepladsudvalget at Kommunalbestyrelsen 04.04 behandler et forslag om at leje et areal ud til os. Forslaget blev vedtaget (har tjekket kommunens hjemmeside) se sagsfremstillingen her.
Bemærk, at vi skal søge byggetilladelse samt overholde diverse krav til sikkerhed og løbende inspektion etc.
Se kommunens kort over placering her (den røde oval), der nu er politisk vedtaget.
Vedr. det grønne udvalg: Der er intet nyt fra kommunen. Johanna kontakter kommunen igen - Henvendelser fra og til grundejere
Klage fra sj. 15 over skur i baghaven sj.17 (Det er formandens skur, som derfor var inhabil og ikke bidrog til punktet).
Forslag til svar til klager blev godkendt. Da klager allerede har klaget til kommunen foretager bestyrelsen sig ikke yderligere.
Henvendelse fra fyn.1 om diverse vedr. vejlauget efter kommunen har overtaget Egegårdsvej. Stine laver forslag til svar. - Generalforsamling, evaluering og opfølgning på forslag
Pænt fremmøde på niveau med det sædvanlige. Vi drøftede, om der skal gøre noget for at lokke flere til, men da der indkaldes og informeres, også på fb-gruppen, var der enighed om, at folk nok er OK tilfredse og derfor ikke prioriterer at møde op.
Fartsænkende foranstaltninger
Generalforsamlingen godkendte, at bestyrelsen går videre med at lave et forslag inkl. budget , placering og vilkår for etablering af vejbump, som skal godkendes på næste GF. Bjørn kontakter et firma, der selv har henvendt sig, og som evt. også kan tage sig af ansøgning til kommunen.
Drøftelse af områdets karakter
Omfang af hegn og nye skure etc., der slører det grønne helhedsindtryk blev drøftet på GF. Bestyrelsen skal udsende et orienteringsbrev der informerer om regler i lokalplan og servitut for højde på skure og hegn, samt at ”bagstierne” skal friholdes i 2 meters bredde. Udkast fra Birgitte godkendt. Bjørn pointerede, at Islandsvej op mod skoven ikke har en bagsti.
Forslag om fælles undersøgelse af nedløbsbrønde ved facader mod gaden
Drøftelse af forslaget, som imidlertid ikke kunne opnå tilslutning i bestyrelsen, da vi ikke ønsker at påtage os opgaver, der vedrører de enkelte grundejeres installationer på egen matrikel.
Det blev dog vedtaget at tjekke og udsende det tidligere udsendte orienteringsbrev om emnet. (Johanna tjekker)
Festudvalg
Birgitte laver forslag til mail til alle beboere om at melde sig til festudvalget, og oplyser om, at der findes en drejebog man kan tage udgangspunkt i. Bjørn formidler på fb. - Eventuelt og næste møde
Johanna spurgte til foreningens digitale arkiv, som tidl. Kasserer Lars har styr på. Johanna og Kristoffer finder ud af hvad der kan gøres, så arkivet bliver tilgængeligt i skyen. Johanna og Kristoffer undersøger også, om hjemmesiden kan drives billigere.
Næste møde afholdes tors. den 6. juni kl. 19.30 hos Johanna (Fyn. 4).