Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand), Bjørn Rasmussen (næstformand), Stine Tarhan (referent), Inger Johansen, afbud (kasserer), Johanna Sterner, Bjarne Jensen, Kristoffer Halse.
Mødet blev holdt hos Bjarne, Sjællandsvej 32
1. Godkendelse af dagsorden og seneste referat
Referat tidligere godkendt. Dagsorden godkendt
2. Nyt fra formanden
Henvendelse fra beboer om, at det gror helt til på stien mellem Trydesvej og Ørholmvej. Stine har også skrevet til kommunen om det samme. Kommunen er opmærksom og har rettet henvendelse til beboerne ved arealet, da arealet er privat fællesvej og derfor ikke kommunens ansvar.
Skal vi arbejde med at forberede en fælles beredskabsplan? Evt. samarbejde med andre grundejerforeninger i området? Vi tager det med som en drøftelse på Generalforsamlingen. Stine forbereder et punkt.
3. Orientering fra næstformanden
Se under nedenstående punkter.
4. Nyt fra kassereren
Intet nyt
5. Nyt fra Vejlauget
Der er blevet fejet kantsten og renset brønde i november. Stine har klaget til snerydningsfirmaetover utilstrækkelig saltning efter snefaldet i sidste uge.
6. Klage over tilbygning på Islandsvej
Bestyrelsen har modtaget 2 klager fra beboere om at der er brugt facadesten med for meget rødt ifht. de øvrige sten i området på tilbygningen. Vi har derfor henvendt os til Kommunen om sagen. Kommunen oplyser, at de har godkendt projektet efter fotodokumentation. Efter dialog med de klagende, er de ikke overbevist om at kommunen har set farverne i virkeligheden, og det billede der er lagt til grund for afgørelsen, er ikke fremlagt for de klagende. På denne baggrund bliver der rettet henvendelse til kommunen igen med henblik på at se det oprindelige billedgrundlag, og fremlægge et alternativt billedmateriale. Bekymringen er, om der dannes præcedens for, at andre fremover kan bygge med sten, der muligvis ikke overholder lokalplanen.
7. Sommerfest
Måske skal vi overveje at lave et dagsarrangement for dem med små børn og et efterfølgende med aftenhygge for de voksne, så det tiltrækker flere? Det kræver under alle omstændigheder, at der er nogen, der melder sig til at arrangere.
8. Legeplads
Der har været klaget over bord/bænke sættets placering fra en beboer i nabogrundejerforeningen.Kommunen forlangte først, at der skulle søges byggetilladelse, hvilket ikke er tilfældet. Bord/bænkesættet er derfor godkendt, da der ikke kræves byggetilladelse. Det skal blot være placeret indenfor det areal vi har lejet af kommunen af hensyn til kommunens drift/græsslåning i området.
Vi har opfordret den nye bestyrelse i GF Egegården til at deltage i betalingen af driften af legepladsen som oprindeligt aftalt. Birgitte og Bjørn deltager i et møde med den nye bestyrelse for nabogrundejerforeningen den 20. januar næste år.
9. Vejvedligeholdelse/fartbump
Fra sidste møde, intet nyt siden sidst: Bjørn har kontaktet leverandør om at komme videre med sagen. Evt. kan vi lave et forsøg med ét bump med henblik på at vurdere evt. støjgener. Bjørn indhenter pris på montering at et prøve-vejbump, så vi kan afprøve hvordan det virker, også ifm. snerydning.
10. Parkering
Fra Generalforsamlingen: Bestyrelsen blev bemyndiget til at gå videre til kommunen med de parkeringspladser på egen grund, som i modstrid med lokalplanen er blevet nedlagt, og hvor grundejeren ikke har reageret på tidligere henvendelser fra bestyrelsen. Brev blev sendt til de pågældende med frist den 1. juni til at reagere. Svar modtaget, som ikke giver anledning til at revurdere. Vi er gået vi videre til kommunen vedr. de to steder, hvor parkeringspladsen ikke er retableret. Der er sendt brev til kommunen om de nedlagte indkørsler. Kommunen har endnu ikke svaret. Inger rykker for svar.
11. Engagement fra grundejerne
Bjørn har lavet udkast til opfordring til at deltage mere aktivt. Drøftet igen. Bestyrelsen kan være mere aktive forud for generalforsamlingen for at få flere til at komme. Vi sender en julehilsen ud i år hvor vi også reklamerer for mere deltagelse i beslutninger, som påvirker os alle.
Aftalt på sidste møde, at vi fremover sender besked ud med link til hjemmesiden, når der er nyt, f.eks. efter bestyrelsesmøder.
12. Eventuelt og næste møde.
Fællesmailen fungerer ikke godt, da systemet kan modtage mail men ikke sende. Inger bruger nu sin egen mail. Kristoffer undersøger om systemet kan forbedres.
Næste møde afholdes mandag den 26.01.2026 kl. 20.00 hos Johanna