Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand), Bjørn Rasmussen (næstformand), Stine Tarhan (referent), Inger Johansen (kasserer), Johanna Sterner, Steen Linden, Kristoffer Halse.
Mødet blev holdt hos Steen Sj.29
1. Godkendelse af dagsorden og seneste referat
Referat af møde 27.11.2024 tidligere godkendt. Dagsorden for mødet godkendt.
2. Nyt fra formanden
Iab
3. Orientering fra næstformanden
Iab
4. Nyt fra kassereren
Regnskab 2024: Inger har udsendt regnskab, revisorer skal godkende inden generalforsamlingen. Frivillige bidrag til legepladsen optræder som særskilt indtægt. Bankgebyr diskuteret.
Budget 2025:
Bjørn og Inger har lavet budget baseret på tidligere års udgifter til administration, drift, (fællesarrangementer, anskaffelser mv.) samt forventede vedligeholdelsesudgifter til vejene.
Drøftet forskellige modeller for opsparing eller opkrævning efter forbrug hver gang. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet hæves, så der vil være likviditet til løbende vejvedligehold i de kommende år, svarer til 650 kr. pr. år. Afklares på generalforsamlingen ifm. fastlæggelse af kontingentet for 2025. Inger forelægger regnskab og Bjørn forelægger budget. Begge deles sendes ud sammen med dagsorden.
5. Nyt fra Vejlauget
Budget 2025 og regnskab 2024. Bidrag for 2025 fastholdes på 200 kr. pr. husstand.
6. Generalforsamling
- Datoforslag: 24 eller 27/3. Birgitte tjekker med Søren om dirigent og Brugsen lokale
- Generalforsamlingen varsles 17.2. Indkaldelse til GF udsendes sammen med dagsorden 7.3.
- Formandens beretning
- Legeplads
- Orientere om ny hjemmeside og mailadresser (Kristoffer)
- Sommerfest
- Affaldsdag
- Fartdæmpende foranstaltninger
- Vejvedligehold
- Valg af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. (Bjørn og Stine)
- Valg af 2 suppleanter, Steen ønsker ikke genvalg, Kristoffer ønsker genvalg
- Valg 2 revisorer og en revisorsuppleant
- Budget og kontingent
7. Legeplads
Byggeandragende er indsendt. Stine spørger i LTK om hvor længe de tror det vil tage at få en byggetilladelse.
8. Vejvedligeholdelse
Der er netop udført tætning af revner på Fynsvej og Sjællandsvej. Udgiften har været ca.kr. 30.000. Rep. på Islandsvej skal laves om et par år, dog skal vi koordinere med evt. gravearbejde ifm. fjernvarmen.
9. Parkering
Henvendelser til 5 grundejere om nedlagte p-pladser i forhaver i modstrid med lokalplanen har medført, at to beboere har bragt forholdet i orden. Det tages op på generalforsamlingen, om bestyrelsen skal klage til kommunen over de sidste tre.
10. Eventuelt og næste møde.
Foreningens arkiv kan lægges på hjemmesiden nu. Kristoffer sørger for dette.
Næste møde afholdes den 26.2 hos Kristoffer, Is. 12A kl. 20.15