Deltagere: Birgitte (formand), Bjørn (næstformand), Stine (referent), Inger (kasserer), Johanna, Steen, Kristoffer
Mødet blev holdt hos Birgitte
Godkendelse af dagsorden og seneste referat
Referat af møde 19/08 2024 tidligere godkendt. Dagsorden for mødet godkendt.
Nyt fra formanden
Henvendelse fra Læsøvej om en bil fra Fynsvej, der kører meget hurtigt på Læsøvej. Birgitte sender svar og vi opfordrer beboerne her i foreningen til at tage hensyn.
Da det var bøvlet at kontakte kommunen om brug af plænen pga. nyt system med krav om Mit-ID undersøger Steen hvilke muligheder der er for at få et forenings-id eller lign. Inger kan bruge sit mit-id som foreningens repræsentant fordi Inger nu er registreret i VIRK.
Orientering fra næstformanden
Der er en del grundejere som ikke respekterer aftalen om hvornår man må støje med græsslåning o. lign. Tidligere udarbejdet orienteringsbrev opdateres af Johanna og Inger udsender.
Nyt fra kassereren
Alle har nu betalt til vejlauget.
Inger har sendt regning til de to andre foreninger for hjertestarter.
Nyt fra Vejlauget
Iab.
Nyt om fartdæmpende foranstaltninger, vejvedligeholdelse og parkering
Fartdæmpende foranstaltninger: Bjørn har talt med entreprenør om priser inkl. myndighedsbehandling. Ved 6 bump vil det overslagsmæssigt udgøre ca. 50.000. inkl. moms.
Vejvedligeholdelse: Johanna og Inger har været på besigtigelse med entreprenør om behov for reparation af langsgående revner. Skal gøres inden vinteren, tilbud fremsendes. Entreprenør anbefaler desuden reparationer af flere overflader generelt, særligt på Islandsvej, indenfor en periode på 2 år.
Begge ovenstående punkter tages med på generalforsamlingen næste gang inkl. drøftelse af finansiering.
Parkering: Bestyrelsen kontakter kommunen og beder om hjælp til at vurdere parkeringsforholdene i området bl.a. fordi der er nedlagt indkørsler. Johanna har lavet udkast til brev til kommunen. Birgitte sender brevet.
Nyt om arkiv og hjemmeside
Kristoffer arbejder på at flytte til et billigere domæne, har afventet at Inger blev oprettet i VIRK, det er sket nu, så vi kan komme videre, også med en fælles e-mailadresse til foreningen/bestyrelsen.
Henvendelser fra grundejere
Henvendelse modtaget fra beboer på Fynsvej om ødelagt fortov på hjørnet af Fynsvej og Egegårdsvej, beboeren har selv henvendt sig til kommunen.
Kommunen har svaret med besked om, at LTK ikke blander sig i, om det er Foreningen eller den enkelte grundejer der har ansvaret for fortovene, da skaden er sket på den private fællesvej.
Praksis i foreningen er, at foreningen vedligeholder kørebanen, mens fortovet er den enkelte grundejers ansvar. Vi svarer kommunen, at GF ikke varetager fortovene, så kommunen må henvende sig til grundejeren. Desuden mener vi, at skaden delvist vedrører Egegårdsvej, som er kommunal vej.
Legepladsudvalg
Forsikring: Der er brug for en generel ansvarsforsikring for foreningen, da der ikke kan tegnes en særskilt forsikring for legepladsen alene. Bjørn har indhentet 3 tilbud, billigste er 1669 kr. årligt. Bjørn kontakter naboforeningen om dette, da alle udgifter til legepladsen skal deles med naboforeningen. Henvendelse afventer dog, at vi kan lave et samlet budget for driften.
Udvalget har ikke hørt fra Brugsen, om de vil give tilskud til etableringen. Vi regner derfor ikke med dette.
Kommunen har stadig endnu ikke fremsendt de papirer de har lovet til underskrift vedr. leje af arealet. Birgitte har rykket flere gange. Det er meget utilfredsstillende at vi ikke får svar, da det er politisk vedtaget at udleje arealet. Stine prøver at sende ny rykker til borgmesteren.
Johanna har kontaktet kommunen om Egegårdsparkens vedligeholdelse generelt, men har ikke modtaget svar.
Eventuelt og næste møde
Lars og Gittes interview af Inge-Lise (Fynsvej) om områdets historie er i gang med at blive skrevet ud.
Næste møde afholdes onsdag den 27.11 kl. 20.00 hos Stine, Fynsvej 10