(tidligere indkaldt til den 2.6 men mødet blev rykket)
Deltagere: Birgitte Wittendorff (formand), Bjørn Rasmussen (næstformand), Stine Tarhan (referent), Inger Johansen (kasserer), Johanna Sterner, Bjarne Jensen (afbud), Kristoffer Halse.
Mødet blev holdt hos Kristoffer, Islandsvej 12A
1. Godkendelse af dagsorden og seneste referat
Referat tidligere godkendt. Dagsorden godkendt.
2. Nyt fra formanden
Henvendelser fra beboere:
Lars vil gerne af med arkivet. Stine tager fysiske tegninger. Kristoffer snakker med Lars og får det digitale lagt på hjemmesiden.
Tegninger fra Inge-Lise Fy13 er overdraget til Inger. Stine gemmer tegningerne.
Henvendelse fra beboer om tilgroet bagsti mod Læsøvej. Kommunen vil ikke tage sig af det. Birgitte svarer. Vi laver også generel opfordring til at alle om at beskære, så fri bredde sikres.
Mail fra beboer om betaling for vejvedligeholdelse. Inger svarer.
Formanden har lavet opdateringer til vedtægterne iht. generalforsamlings beslutning. Birgitte sender til Kristoffer, som opdaterer på hjemmesiden. Det handler om regnskabsåret, som nu følger generalforsamlingstidspunktet samt at man skal indsende forslag til generalforsamlingen en måned før, så forslag kan nå at komme med på dagsordenen der udsendes til medlemmerne 14 dage før generalforsamlingen.
Henvendelser om container placeret på hjørnet Islandsvej/Egegårdsvej, som har stået i flere måneder. Vi henvender os igen til beboeren, da containeren tidligere er lovet fjernet.
3. Orientering fra næstformanden
Iab
4. Nyt fra kassereren
13 har ikke betalt kontingent. Inger har sendt rykkere på mail. Ikke alle mails ser ud til at være nået frem. Mailsystemet er ikke stabilt, der er problemer med at nogle modtageres mailservere tror det er spam.
Der leveres nu fysiske rykkere, så vi er sikre på, at de når frem.
5. Nyt fra Vejlauget
Vedtægterne skal ændres pga. ny organisering i GF Egegården
6. Møde med borgmesteren, det årlige møde med grundejerforeningerne i LTK:
Diverse emner berørt. Referatet fra kommunen er stadig ikke kommet, kommer når alle møderne er afholdt.
Der blev bl.a nævnt, at fjernvarme er fortsat planlagt i fase 2 2026-30, men der er ikke noget mere præcist endnu.
Der bliver ikke anlagt p-pladser ved endestationen til letbanen.
7. Sommerfest:
Der er 4 beboere, der har meldt sig til at arrangere. Dejligt, at der i år er initiativtagere udenfor bestyrelsen. Græsplænen er booket. Der er afsat ca. 4.000 kr. i budgettet, resten skal opkræves hos deltagerne.
8. Legeplads
Vi mangler et bord/bænke sæt, Bjørn undersøger. Maxiplay opsætter skilt med lovpligtige oplysninger når de alligevel skifter faldunderlag.
Vi har opfordret den nye bestyrelse i GF Egegården om at deltage i betalingen af driften af legepladsen som oprindeligt aftalt.
9. Vejvedligeholdelse/fartbump
Bjørn har kontaktet leverandør om at komme videre med sagen. Evt. kan vi lave et forsøg med ét bump med henblik på at vurdere evt. støjgener.
10. Parkering
Fra Generalforsamlingen: Bestyrelsen blev bemyndiget til at gå videre til kommunen med de parkeringspladser på egen grund, som i modstrid med lokalplanen er blevet nedlagt, og hvor grundejeren ikke har reageret på tidligere henvendelser fra bestyrelsen. Brev blev sendt til de pågældende med frist den 1. juni til at reagere. Svar modtaget, som ikke giver anledning til at revurdere. Vi går nu vi videre til kommunen vedr. de to steder, hvor parkeringspladsen ikke er retableret.
11. Engagement fra grundejerne
Engagementet er faldende fra beboerne ift. at bidrage med arbejde og deltagelse (dog er det dejligt, at der er en festkomité til sommerfesten😊), mens forventningerne fra beboerne er stigende ift. hvad bestyrelsen skal levere. Drøftet hvordan vi kan hjælpe beboerne til at forstå organiseringen og hvordan vi alle kan bidrage til det fælles bedste. Bjørn laver udkast til opfordring. Evt. kunne vi være mere aktive med flere nyhedsbreve.
12. Eventuelt og næste møde.
Intet til evt.
Næste møde afholdes Tirsdag den 12.8 kl. 20.00 hos Bjørn Isl. 9B