Deltagere: Birgitte (formand), Bjørn (næstformand), Bjarne, Inger (kasserer), Johanna.
Fraværende: Kristoffer, Stine
Mødet blev holdt hos Johanna.
1. Valg af referent
Bjørn blev valgt som referent.
2. Godkendelse af dagsorden og referat
Dagsorden og referat blev godkendt.
3. Nyt fra formand
Der blev gennemgået udkast til formandens beretning fra Stine med fokus på følgende ændringer:
Afsnittet om økonomi og kontingent justeres, så prisstigninger begrundes tydeligere.
Punktet om vejvedligeholdelse tilpasses og beskriver dialogen med kommunen, herunder eventuelle rettelser om vejbump.
Afsnittet om legepladsen opdateres vedrørende skiltning.
Kommunenens svar på vores henvendelse om tilgroede bagstier, er at det ikke er deres område.
Oprydningsarbejde og fællesmøde nævnes fortsat i beretningen.
4. Nyt fra næstformand
Bjørn udarbejder et oplæg om engagement i foreningen til generalforsamlingen.
Der afholdtes møde med Egegaarden den 20. januar. Egegaarden har skiftet ud på mange pladser i deres bestyrelse, og derfor blev der aftalt et møde omkring det kommende samarbejde og historik. På mødet blev der drøftet det fremadrette samarbejde, opfølgning på aftaler og herunder samarbejdet med etablering af legeplads i fælles legepladsudvalg. Der blev også drøftet aftaler vedrørende et fælles økonomisk driftsansvar for denne legeplads.
Møde om vejbump planlægges i uge 8 eller 9 med leverandør. Mulighed for at teste vejbump af, evt. med etablering af 1 stk., inden fuld installering blev drøftet. Denne mulighed vil blive drøftet med leverandør.
5. Nyt fra kasserer
Økonomien ser overordnet fornuftig ud.
Der har i indeværende regnskabsår ikke været udgifter til vejvedligeholdelse.
6. Nyt fra vejlaug
Bestyrelsen blev orienteret om status for regnskab og budget. Der er flere udgifter end indtægter, men differencen dækkes af beholdningen. Bidraget til vejlauget stiger til 300 kr.
7. Nyt fra Johanna
Der sendes brev vedrørende Egegårdsparken.
Mulighederne for fælles ordning for papsortering undersøges ved henvendelse til forsyningsselskabet (Johanna).
8. Solgte huse
Følgende ejendomme er solgt:
Islandsvej 2C
Islandsvej 5A
Fynsvej 18
9. Generalforsamling
Søren foreslås som dirigent.
Mulige datoer i marts undersøges, herunder uge 13.
Birgitte foretager de nødvendige rettelser i formandens beretning.
Indkaldelse med dagsorden udsendes senest 14 dage før generalforsamlingen.
Foreløbig orientering om dato udsendes 4 uger før.
Møde om dagsorden afholdes den 4. marts.
Bjørn og Inger udarbejder budgetoplæg.
Punkter til orientering fra bestyrelsen på generalforsamlingen:
Sommerfest
Fælles beredskab
Engagement i foreningen
Ny belægning på Islandsvej
Nye tiltag om fartdæmpende foranstaltninger
10. Nyhedsmail
Der udsendes en nyhedsmail til medlemmerne med relevante og aktuelle emner, såsom kommende aktiviteter, herunder Generalforsamling.
11. Eventuelt
Der opsættes skilt på legepladsen om ejerskab.
Bjørn bestiller skilt til legepladsen.
Næste møde afholdes onsdag den 4.3.2026 kl. 20.00 hos Inger